DELAYING AND DECISION // ADIAMENTO E DECISÃO

“Delaying a decision is not a guarantee that the issues involved will also be delayed”.

Delaying decisions is different from procrastinating. Delaying is planing for a better moment, procrastinating is avoiding action. Delaying a decision brings some risk, procrastinating is never good.

It might happen that plans made don't work out and when it comes to action the best scenario isn't set yet. It might be some details or resources. Even doing a good plan that can happen. If the chance for a delaying is possible, it could be a good solution. The thing is, because we don't control everything,  that's the reason for delaying, some details might not be delayed. You can delay to go to the dentist, but it doesn't guarantee the pain is going to be delayed too.

Even the decision for a delaying is critical. It can become a situation to rethink the reasons, the actions and also the goals to be reached. It may be necessary.

That's it.

Denison

“Adiar uma decisão não garante que os pontos envolvidos na decisão também serão adiados”.

Adiar decisões é diferente de procrastinar. Adiar é planejar para um momento mais apropriado, procrastinar é evitar a ação. Adiar uma decisão traz algum risco, procrastinar nunca é bom.

Pode acontecer dos planos não darem certo e quando chega a hora de agir o cenário ideal não está pronto. Pode ser por detalhes ou recursos. Mesmo fazendo um bom plano isso pode acontecer. Se adiar for possível, pode ser um boa solução. O negócio é que porque não controlamos tudo, essa é a razão para adiar, alguns detalhes podem não ser adiados. Você pode adiar ir ao dentista, mas isso não quer dizer que a dor de dente vai ser adiada também.

Até a decisão para adiar é crítica. Pode se tornar uma situação para repensar as razões, as ações e também os alvos a serem alcançados. Pode ser necessário.

É isso.

Denison

DEFINING DEADLINES // DEFININDO PRAZOS

Short term: Something you do and see the results right there

Medium Term: When you see the results after doing a series of actions

Long Term: When you need time to see the results of the things you do

Defining deadlines is a challenge. The thing is the concept of time, execution and results is changing fast and changing to fast. Speed is the new rhythm. That makes us consider new ways to deal with reaching results over time.

Technology is making us getting advantage over time. Getting results right away, processing information in fraction of seconds, creating projections based on analytical data and opening room to artificial intelligence are factors that are shifting the pace of work and business. Things we used to expect months now we have on time. The new concept is based on actions and not time. According to the amount and sequence of actions we are able to determine the term involved.

Time still has an important rule. There are still things that only work with time. Besides that, it is all about actions and speed. Keep your seat belt fastened.

That's it.

Denison

Curto Prazo: Algo que você faz e vê o resultado logo ali

Médio Prazo: Quando os resultados vêm depois de uma série de ações

Longo Prazo: Quando precisa de tempo para ter os resultados das ações que fez

Colocar definição em prazos é um desafio, O negócio é que o conceito de tempo, execução e resultados está mudando rápido e mudando para rápido. Velocidade é o novo ritmo. Isso nos faz considerar novas maneiras de lidar com alcançar resultados com o tempo.

A tecnologia está nos dando vantagem sobre o tempo. Ter resultados instantâneos, processar informações em fração de segundos, criar projeções baseadas em dados analíticos e abrir espaço para inteligência artificial são fatores que estão mudando o ritmo do trabalho e negócios. Coisas que esperávamos meses agora temos na hora. O novo conceito é baseado nas ações e não no tempo. A quantidade e sequencia das ações determina os prazos que estão envolvidos.

Tempo ainda tem papel importante. Existem coisas que só funcionam com o tempo. Fora isso, tudo são ações e velocidade. Mantenha o sinto de segurança.

É isso.

Denison

STRATEGY // ESTRATÉGIA

🇺🇸 When you know where you’re going you’ll try to find the best way to get there. Usually there’s more than one option The leaderactive will work the best one to reach the goals. As important as it is to reach the goals is the process to get there. We know that goals are results of the efforts invested.
 For those who don’t like to waste energies, to create a strategy is the best way to concentrate and direct all the energy invested in the process. So a strategy is the screenplay to get into results. That involves the actions, initiatives, targets, approaches, budget, evaluations, structures and other details to make the goals reachable. Don’t even think of creating movement without to build a strategy and make it work.
 It’s not that difficult. When I was a kid my mom used to teach me to eat my meal by eating what I didn’t like first and leave what I liked to most for the end. So every meal I had to practice my strategy to eat all the food and leaving the table with the taste of what I liked in the mouth. I still use to do this every meal. I don’t even need to do it as a formal process, it’s natural. I just have to control the bites I give. But it’s an exercise that helps me to practice strategy. This is the idea. Controlling, connecting and directing actions we’ll be able to get where we want. We can apply it to simple things and to the important ones too. 
 There’s a way to make strategy enjoyable. Celebrate every step reached. The process can be long and it will need constant motivation. Celebration ensures that it’s good for now, but the best is at the end.
That's it.
Denison 

🇧🇷 Quando você sabe pra onde está indo, vai fazer todo esforço pra chegar lá. Normalmente tem mais de uma opção. O liderativo vai fazer o seu melhor para alcançar os alvos. Tão importante quanto alcançar os alvos é o processo de chegar lá. Sabemos que os alvos vão ser resultado dos esforços investidos.
 Pra quem não gosta de desperdiçar energia, criar uma estratégia é a melhor maneira de concentrar e direcionar a energia investida no processo. A estratégia é o roteiro para chegar nos resultados. Envolve ações, iniciativas, foco, abordagens, orçamento, avaliações, estruturas e outros detalhes para tornar os alvos alcançáveis. Nem pense em criar movimento sem montar um estratégia e trabalhar nela.
 Não é tão difícil. Quando era criança minha mãe me ensinou a comer a refeição comendo primeiro o que não gostava e deixando o que mais gostava pro final. Em cada refeição eu praticava minha estratégia para comer toda comida saindo da mesa com o gosto do mais gostoso na boca. Ainda faço isso em cada refeição. E não é um processo formal, é natural. Só preciso controlar as garfadas. Na verdade acaba sendo um exercício para praticar estratégia. Essa é a idéia. Controlar, conectar e direcionar ação para chegarmos onde queremos. Podemos aplicar isso a coisas simples e a coisas importantes também.
 Dá pra fazer a estratégia agradável. Comemore cada etapa concluída. O processo pode ser longo e vai precisar de constante motivação. Celebrar assegura que está bom até agora, mas o melhor está no fim.
É isso.
Denison 

CREATING A PLANNING // MONTANDO UM PLANEJAMENTO

🇺🇸 Usually I like to make things simple, but when it comes to planning people like to simplify so much that if I try to do it too there’ll be nothing left. Planning doesn’t need to be complicated, but it has to be detailed. We can use a planning for any thing, like personal tasks and, of course, business development.
 Think about planning, like, when you have to change batteries on a device. It doesn’t matter the kind of device and even the type of battery, there’s always a little drawing showing how the batteries show be placed. You have the choice of keep trying to find the right position or just follow the instruction and the device will be working right away. It’s up to you to choose, but following the planning will make it easier.  
 When doing planning I like to use the Planning Quadrant (not the Time Management quadrant). They are:
WHAT: all the actions involved in the event that’s be planning. Every action will be covered here.
WHO: every person responsible for every action. It’s important for them to know their responsibility.
WHEN: the deadlines when every action should be accomplished. Set up reminders for that. It’ll help.
HOW: resources needed to accomplished the actions. When you have options you can pick what’s best.
 Just writing a calendar is not planning, that’s part of the planning. These four points can cover everything. 
 The good thing about planning is that it gives power over what’s going on. A device can suddenly stop to work, but new batteries can fix it and the planning is right there, behind the scene, making all things work.
That's it.
Denison 

🇧🇷 Gosto de simplificar as coisas, mas quando se trata de planejamento tem gente que simplifica tanto que se eu simplificar mais não vai sobrar nada. Planejamento não tem que ser complicado, mas tem que ser detalhado. Pode se usar para qualquer coisa, como tarefas pessoais e, claro, em questões de negócios.
Pense em planejamento, tipo, quando você tem que trocar baterias de um aparelho. Não importa o aparelho e o tipo de bateria, sempre vai ter um desenho mostrando como as pilhas devem ser colocadas. Você pode escolher tentar por si mesmo achar a posição certa ou pode seguir a instrução e o aparelho vai funcionar na hora. A escolha é sua, mas seguir o planejamento vai ser mais fácil.
Gosto de usar o Quadrante do Planejamento (não o Quadrante do Gerenciamento de Tempo). Eles são:
O QUE: todas as ações envolvidas no projeto planejado. Cada ação vai ser listada e coberta aqui.
QUEM: cada pessoa responsável em cada ação. É importante que eles saibam da responsabilidade.
QUANDO: os prazos para cada ação ser concluída. Coloque lembretes para isso. Vai ajudar.
COMO: recursos necessários para concluir as ações. Quando temos opções podemos pegar a melhor.
Escrever um cronograma não é planejamento, é parte dele. Estes quatro pontos podem cobrir tudo.
O bom do planejamento é que dá poder sobre o que acontece. Um aparelho pode parar de funcionar de repente, mas novas pilhas podem resolver isso e o planejamento está lá, por detrás, fazendo acontecer.
É isso.
Denison

PLANNING & STRATEGY // PLANEJAMENTO E ESTRATÉGIA

🇺🇸 I’ve heard people saying that planning and strategy are wasting of time. That all we need is to go to action. It’s hard to explain to some people that planning and strategy are part of the action too. Now I’m wondering if it’ll be possible to explain this here with few words. But believe me, both are really important!
 Some people don’t like to deal with details and basically planning and strategy involve details. Of course they are specific parts of the process of reaching goals and sometimes people get confused with which is one and what’s the other. Then someone came up with a magical solution and created the “strategic planning”. So whatever you do at this level must hit the target, right? It depends on where you’re aiming.
 Pretend that it’s time to shop for groceries. What do you do? You’re going to make a list of things you need to shop, then you’ll set a budget for it and choose the supermarket you want to go. That’s your planning. You also have to decide if you’re going to walk every aisle of the market or go right to the products on the list, creating a path to get them and checking how they gonna fit on your budget. This is strategy. See, both are involved in the main goal, but each of them play a different part in the process and also work to each other to reach the best results. Work with them could be easier than you think.
 Everybody knows that going to the supermarket without knowing what we need and how much we can spend is the first step to spend money we don’t have on things we don’t need. Do you think this is good?
That's it.
Denison 

🇧🇷 Já ouvi pessoas dizendo que planejamento e estratégia é perda de tempo. Que o que precisamos é agir. É difícil explicar para algumas pessoas que planejamento e estratégia são parte da ação também. Agora vamos ver se é possível explicar isso aqui em poucas palavras. Mas acredite, ambos são importantes!
Tem gente que não gosta de lidar com detalhes e basicamente planejamento e estratégia envolvem detalhes. São partes distintas do processo de alcançar alvos e às vezes as pessoas confundem qual é um e qual é o outro. Aí alguém veio com a solução mágica criando o “planejamento estratégico”. Assim não importa o que você faça vai acertar um ou o outro, certo? Aí depende onde você está mirando.
Imagine que você vai fazer compras. O que você faz? Faz uma lista das coisas que precisa comprar, então define o seu orçamento e escolhe em qual supermercado você vai. Isso é o seu planejamento. Você também vai ter que decidir se vai ficar andando por todos os corredores ou se vai direto aos produtos da lista, criando um roteiro pelo mercado e pra checar como as compras vão caber no orçamento. Isso é estratégia. Ambos estão envolvidos no objetivo principal, mas cumprem função diferente no processo e também cooperam um com o outro. É algo que é mais simples que imagina.
Todo mundo sabe que ir ao mercado sem saber o que precisa e o quanto pode gastar é o primeiro passo para gastar dinheiro que não tem em coisas que não precisa. Você acha que isso é bom?
É isso.
Denison

REPLANNING // REFAZENDO PLANOS

🇺🇸 Think about leadership, think about to create movement. That’s the connection that gives us the leaderactivity. It’s easier to stay where we are, there’s no need of a leader to stay at the same place. The leaderactive will move people to a better condition, because there’s always a chance to make it better.
 There’s no movement without guidance. Because it’s easier to stay where we are, if we want to move people we need to put more efforts on leadership. People need to be sure that they’re moving to a better condition. The leaderactive will not do that without a plan. Probably, it will take more than one step to make the move and one step leads to another. This is the basics of planning. The basics of a movement.
 Some people struggle when it comes to planning and this is not an acceptable excuse. If you struggle with that, seek for help! One of the excuses is that after we make a plan we have to change the plans most of the time. That’s true. That’s why I like to have those luggage bundles. Usually they come in 3 pieces, sometimes more. If I have just one bag that could turn into a problem for me. What if it’s too small or too big? If I have options it’ll be easier to decide. If I have options when I’m planning I know that, at some point I’ll have to replan and make a new decision, which we all agree it’s ok when we’re packing.
 Replanning is the art of going forward. It's more than art, it's power! Having the plans under control I’ll be confident, because replanning will make me feel ok wherever I'm going and for the time I’ll be traveling. 
That's it.
Denison 

🇧🇷 Pense em liderança, pense em criar movimento. Esta é a conexão que cria a lideratividade. É fácil permanecer onde estamos, não há necessidade de líder para ficar no mesmo lugar. O liderativo vai mover as pessoas para uma condição melhor, porque sempre existe a chance de melhorar as coisas.
 Não existe movimento sem orientação. Por ser mais fácil ficar onde estamos, vamos precisar fazer mais esforço na liderança para mover as pessoas. Pessoas precisam ter certeza que estão indo para uma condição melhor. O liderativo não vai fazer isso sem um plano. Provavelmente, vai precisar de mais de um passo e um passo leva a outro. Isso é o básico do planejamento. O básico de um movimento.
 Alguns sofrem na hora de planejar e isso não é uma desculpa aceitável. Se tem dificuldade, busque ajuda! Uma das desculpas é que depois de planejarmos, temos que fazer mudanças nos planos. Verdade. Por isso eu gosto de ter aqueles jogos de malas. Normalmente vêm com 3 peças, às vezes mais. Se tenho só uma mala posso ter problema. E se for muito pequena? Ou muito grande? Se tenho opções é mais fácil decidir. Tendo opções quando estou planejando sei que em certo ponto vou ter que refazer os planos e tomar nova decisão, o que concordamos, também é bom quando fazemos as malas.
 Refazer planos é a arte de seguir adiante. É mais que uma arte, é poder! Ter os planos sob controle traz confiança, porque vai me fazer sentir bem por onde eu tiver que ir e pelo tempo que tiver que viajar. 
É isso.
Denison