ORGANIZING AND MIND // ORGANIZAR E A MENTE

“Being organized is first a state of mind”.

It is normal for us to think about organizing as a way to put every think in the right spot and give a clean view of the place. I can tell you that organizing is more than that.

The organizing process starts in our mind. That makes possible for a person have like a messy desk, but still have everything organized. There are people that are able to know where everything is in the middle of that chaos, even the ability to notice if someone touches or moves something. That is because our mind works this way. It goes from random to order (and it can go back again). So organizing is not just a matter of put objects in a specific spot, but it also a function performed in our mind. That also has effect on thoughts, speeches, arguments, informations and numbers.

If you do want to know if someone is an organized person, ask her to get something out of a mess or help you to find something. You will get impressed!

That's it.

Denison

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“Ser organizado é primeiro uma condição da mente”.

Para nós é normal pensar em organização como uma maneira de colocar tudo no lugar certo e dar uma visão limpa do local. Vou dizer que organizar é muito mais que isso.

O processo de organizar começa na mente. Isso torna possível para uma pessoa ter uma mesa bagunçada e mesmo assim ter tudo organizado. Existem pessoas que sabem onde cada coisa está no meio do caos, inclusive a habilidade de dizer se alguém mexeu em alguma coisa. Isso é porque a mente funciona assim. Vai do aleatório para a ordem (e pode ir vice-versa). Organizar não é só uma questão de colocar objetos em lugares específicos, mas também uma função desempenhada pela mente. Também funciona com pensamentos, discursos, argumentos, informação e números.

Se você quer saber se uma pessoa é organizada, peça para te dar algo do meio da bagunça ou ajudar a encontrar algo. Você vai se impressionar!

É isso.

Denison

EXCELLENCE AND ALIGNMENT // EXCELÊNCIA E ALINHAMENTO

“It is very difficult to find excellence without creating alignment on what we are doing”.

Being organized is one thing and creating alignment is a different thing. People  can be organized even in the middle of a mess, but there is no chance of creating alignment in the middle of a mess.

Being organized is having the sense of where things are, creating alignment is placing everything in the right place, ready to be used. More than a gift, it is a skill. For those working with excellence, quality and strategy is essencial to develop that skill. Alignment requires perception see connections between parts, to develop a progression in every process and focus on results. Alignment is what makes easier to move from the starting point to reach the goals.

If creating alignment is a skill, it can be learned and developed. It is very useful to get things done, to be efficient and to be organized.

That's it.

Denison

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“É muito difícil alcançar excelência sem criar alinhamento no que estamos fazendo”.

Ser organizado é uma coisa e criar alinhamento é outra coisa. Uma pessoa pode ser organizado mesmo no meio de uma bagunça, mas não dá pra criar alinhamento no meio de uma bagunça.

Ser organizado é ter o senso de onde as coisas estão, criar alinhamento é colocar tudo no lugar certo, pronto para ser utilizado. Mais do que um dom, é uma habilidade. Para os que trabalham com excelência, qualidade e estratégia é essencial desenvolver essa habilidade. Alinhamento requer percepção para ver conexões entre partes, desenvolver progressão nos processos e foco nos resultados. O alinhamento facilita ir do ponto de partida até atingir os objetivos.

Se criar alinhamento é uma habilidade, então pode ser aprendida e desenvolvida. É útil para realizar tarefas, ser eficiente e para ser organizado.

É isso.

Denison

DAILY ROUTINE & HOME OFFICE // ROTINA DIÁRIA E HOME OFFICE

🇺🇸 For some people, working from home can bring some struggle when it comes to following the daily routine. So let’s consider some point here that might help to accommodate the work routine from the home routine. Most of it first happens in our mind, but requires discipline to make it work.  
  There’s the situation when even working from home you’ll need to follow the same hour schedule from work. This scenario helps to make easier. You have to log in and log out and between those you’ll do the regular duties. Stick with the activities like you’re in the office. Few distractions from home would appear, but only handle the really urgent situations. Once it’s time to log out, just finish and focus on your home. 
  In case there’s no hours restriction you’ll have to depend on your self discipline. And this could be a challenge. Maybe it could take a little while until you find out what’s the best time of the day to handle work. This is the best solution. How many hours you’ll need to handle all your daily duties and what’ll be the best time of the day to take care of that. Be honest and responsible. You’ll be free to watch your favorite program on TV, but do not fall into temptation to spend more time having fun than doing your job. 
  Maybe you’ll find out about your own productivity, like taking advantage from the time when your energy is higher to work and to organize your activities around that. On the next post I’ll talk about productivity. 
That's it.
Denison

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🇧🇷 Para algumas pessoas, trabalhar em casa pode trazer alguma dificuldade quando se trata de seguir a rotina diária. Vamos considerar alguns pontos aqui que poderão ajudar a acomodar a rotina de trabalho da rotina de casa. A maior parte disso acontece na mente, mas requer disciplina pra se por em prática.
  Tem a situação que embora trabalhando em casa você vai ter que seguir o mesmo horário do trabalho. Este cenário pode facilitar as coisas. Você tem horário pra começar e pra terminar e no meio disso fazer as atividades normais. Siga como se estivesse no escritório. Algumas distrações poderão surgir, mas só atenda as realmente urgentes. Quando der o horário, termine o trabalho e se concentre na casa.
  No caso de não haver restrições de horário você vai depender da autodisciplina. Aí está o desafio! Pode levar um tempo para você descobrir qual o melhor momento do dia para dedicar ao trabalho. Esta é a melhor solução. Quantas horas vai precisar para dar conta das tarefas do dia e qual o melhor horário para trabalhar nelas? Seja honesto e responsável. Você vai estar livre para ver seu programa preferido na TV, mas não caia na tentação de gastar mais tempo se distraindo do que fazendo o seu trabalho.
  Pode ser que descubra sobre sua produtividade, tirar vantagem da hora que sua energia é mais alta para trabalhar e se organizar baseado nisso. No próximo post vou falar mais sobre produtividade em casa.  
É isso.
Denison

DATA ANALYSIS // ANÁLISE DE DADOS

🇺🇸 Being a leaderactive is to bring the leadership to the ultimate level, which is creating movement. That’s the reason leaders influence people and motivate them to action. When people start to do something towards a purpose a movement is create to change the current status to a better one.
 When creating movement we have to avoid the risk to loose direction and to get where we don’t want to. We need to evaluate where we are going and to perform a good evaluation we need to do a good data analysis. Starting with the collection of the data, the registration, the measurement, the classification, the organization, the reading, the selection and the application. Every step will guide us to where we want.
 Of course, it’s not as simple as it looks. We can do all of these and still being misguided. The data has no power to tell us what it does mean. We have to develop the ability of interpreting the data, because we can look to the data and see one thing, but depending of the context it can mean a different thing. I have a sofa bed at home, and it can help to understand what I’m saying. Looking to it I see a sofa, I can sit and use it as a sofa, but I can work on it and unfold it and have a bed in case I want to lay down. Depending on the context it can give me a different result. Not always a data is saying what it really represents.
 At the end this is not only important in business or creating movement. It’s important in situations of life. How many times did your first look of something give you a different perspective than it really was? .
That's it.
Denison 

🇧🇷 Ser um liderativo é trazer a liderança ao nível mais alto, que é criar movimento. Essa é a razão dos líderes influenciarem pessoas e motiva-las para ação. Quando pessoas começam a fazer algo em direção ao propósito, um movimento é criado para mudar a condição atual para outra que seja melhor.
 Quando criamos movimento temos que evitar o risco de perder a direção e acabar onde não queríamos. Precisamos avaliar pra onde vamos e para realizar uma boa avaliação precisamos de uma boa análise de dados. Começando com a coleta dos dados, o registro, a medição, a classificação, a organização, a leitura, a seleção e a aplicação. Cada etapa vai nos guiar para onde queremos chegar.
 Claro que não é simples como parece. Podemos fazer tudo isso e ainda perder o rumo. Os dados não têm o poder de dizer o que significam. Temos que desenvolver a habilidade de interpreta-los, porque podemos olhar e ver uma coisa, mas dependendo do contexto pode significar outra. Tenho um sofá-cama em casa e ele pode nos ajudar a entender o que estou dizendo. Olho pra ele e vejo um sofá, posso sentar e usar como sofá, mas posso mexer nele e abrir e ter uma cama no caso de querer deitar. Dependendo do contexto tenho um resultado diferente. Nem sempre os dados dizem o que representam.
 No final, isso não é só importante nos negócios ou criando movimento. É importante nas situações da vida. Quantas vezes já olhou para uma situação e teve uma perspectiva diferente do que realmente era? 
É isso.
Denison 

CREATING A PLANNING // MONTANDO UM PLANEJAMENTO

🇺🇸 Usually I like to make things simple, but when it comes to planning people like to simplify so much that if I try to do it too there’ll be nothing left. Planning doesn’t need to be complicated, but it has to be detailed. We can use a planning for any thing, like personal tasks and, of course, business development.
 Think about planning, like, when you have to change batteries on a device. It doesn’t matter the kind of device and even the type of battery, there’s always a little drawing showing how the batteries show be placed. You have the choice of keep trying to find the right position or just follow the instruction and the device will be working right away. It’s up to you to choose, but following the planning will make it easier.  
 When doing planning I like to use the Planning Quadrant (not the Time Management quadrant). They are:
WHAT: all the actions involved in the event that’s be planning. Every action will be covered here.
WHO: every person responsible for every action. It’s important for them to know their responsibility.
WHEN: the deadlines when every action should be accomplished. Set up reminders for that. It’ll help.
HOW: resources needed to accomplished the actions. When you have options you can pick what’s best.
 Just writing a calendar is not planning, that’s part of the planning. These four points can cover everything. 
 The good thing about planning is that it gives power over what’s going on. A device can suddenly stop to work, but new batteries can fix it and the planning is right there, behind the scene, making all things work.
That's it.
Denison 

🇧🇷 Gosto de simplificar as coisas, mas quando se trata de planejamento tem gente que simplifica tanto que se eu simplificar mais não vai sobrar nada. Planejamento não tem que ser complicado, mas tem que ser detalhado. Pode se usar para qualquer coisa, como tarefas pessoais e, claro, em questões de negócios.
 Pense em planejamento, tipo, quando você tem que trocar baterias de um aparelho. Não importa o aparelho e o tipo de bateria, sempre vai ter um desenho mostrando como as pilhas devem ser colocadas. Você pode escolher tentar por si mesmo achar a posição certa ou pode seguir a instrução e o aparelho vai funcionar na hora. A escolha é sua, mas seguir o planejamento vai ser mais fácil.
 Gosto de usar o Quadrante do Planejamento (não o Quadrante do Gerenciamento de Tempo). Eles são:
O QUE: todas as ações envolvidas no projeto planejado. Cada ação vai ser listada e coberta aqui.
QUEM: cada pessoa responsável em cada ação. É importante que eles saibam da responsabilidade.
QUANDO: os prazos para cada ação ser concluída. Coloque lembretes para isso. Vai ajudar.
COMO: recursos necessários para concluir as ações. Quando temos opções podemos pegar a melhor.
 Escrever um cronograma não é planejamento, é parte dele. Estes quatro pontos podem cobrir tudo.
 O bom do planejamento é que dá poder sobre o que acontece. Um aparelho pode parar de funcionar de repente, mas novas pilhas podem resolver isso e o planejamento está lá, por detrás, fazendo acontecer.
É isso.
Denison 

PLANNING & STRATEGY // PLANEJAMENTO E ESTRATÉGIA

🇺🇸 I’ve heard people saying that planning and strategy are wasting of time. That all we need is to go to action. It’s hard to explain to some people that planning and strategy are part of the action too. Now I’m wondering if it’ll be possible to explain this here with few words. But believe me, both are really important!
 Some people don’t like to deal with details and basically planning and strategy involve details. Of course they are specific parts of the process of reaching goals and sometimes people get confused with which is one and what’s the other. Then someone came up with a magical solution and created the “strategic planning”. So whatever you do at this level must hit the target, right? It depends on where you’re aiming.
 Pretend that it’s time to shop for groceries. What do you do? You’re going to make a list of things you need to shop, then you’ll set a budget for it and choose the supermarket you want to go. That’s your planning. You also have to decide if you’re going to walk every aisle of the market or go right to the products on the list, creating a path to get them and checking how they gonna fit on your budget. This is strategy. See, both are involved in the main goal, but each of them play a different part in the process and also work to each other to reach the best results. Work with them could be easier than you think.
 Everybody knows that going to the supermarket without knowing what we need and how much we can spend is the first step to spend money we don’t have on things we don’t need. Do you think this is good?
That's it.
Denison 

🇧🇷 Já ouvi pessoas dizendo que planejamento e estratégia é perda de tempo. Que o que precisamos é agir. É difícil explicar para algumas pessoas que planejamento e estratégia são parte da ação também. Agora vamos ver se é possível explicar isso aqui em poucas palavras. Mas acredite, ambos são importantes!
 Tem gente que não gosta de lidar com detalhes e basicamente planejamento e estratégia envolvem detalhes. São partes distintas do processo de alcançar alvos e às vezes as pessoas confundem qual é um e qual é o outro. Aí alguém veio com a solução mágica criando o “planejamento estratégico”. Assim não importa o que você faça vai acertar um ou o outro, certo? Aí depende onde você está mirando.
 Imagine que você vai fazer compras. O que você faz? Faz uma lista das coisas que precisa comprar, então define o seu orçamento e escolhe em qual supermercado você vai. Isso é o seu planejamento. Você também vai ter que decidir se vai ficar andando por todos os corredores ou se vai direto aos produtos da lista, criando um roteiro pelo mercado e pra checar como as compras vão caber no orçamento. Isso é estratégia. Ambos estão envolvidos no objetivo principal, mas cumprem função diferente no processo e também cooperam um com o outro. É algo que é mais simples que imagina.
 Todo mundo sabe que ir ao mercado sem saber o que precisa e o quanto pode gastar é o primeiro passo para gastar dinheiro que não tem em coisas que não precisa. Você acha que isso é bom?
É isso.
Denison 

DEPLANING // DESEMBARCANDO

🇺🇸 Traveling by plane is getting more and more common. It took me 19 years of life for me to get inside and airplane for the first time. I’ve always flew coach class, except for an occasion the air company overbooked the flight and I ended up seating in a first class seat for a two hours flight.
 Few things I don’t like when I’m traveling by plane. The uncomfortable seats, to store bag in the overhead compartments and the deplaning. I know everybody thinks the same way when the plane lands: we just want to get out of that thing as fast as possible, specially if we still have go to the baggage claim area. Usually it’s a little stress the plane aisle is clogged with people not being able to wait for just a little while.
 Recently, Louise Vadeboncoeur, a flight attendant from WestJet, make a time-lapse video of a group of passengers deplaning from the aircraft. The video shows how well organized they do. She said that they patiently respect everyone’s turn to leave without any flight attendant ask for it. She says that air companies do not train their crew to do deplaning. The passengers have to figure that out. According to studies, the time for disembarking a plane is around 13 minutes. Little time that seems unbearable for most of people. But if everybody cooperates the time could be reduced down to 6:27 minutes.
 Is it possible to double the time to enjoy life? A little patience here, a little organization there, a better focus here and there and suddenly we more time available! How’d you spend an extra half of your life?
That's it.
Denison 

🇧🇷 Viajar de avião está ficando cada vez mais comum. Pra mim, levou 19 anos pra entrar num avião pela primeira vez. Sempre voei classe econômica, exceto por uma vez que a companhia superlotou o avião e acabei sentando na primeira classe num vôo de duas horas.
 Algumas coisas não gosto quando viajo de avião. Os assentos desconfortáveis, o compartimento interno de bagagem e o desembarque. Todo mundo pensa do mesmo jeito na hora de sair do avião: queremos sair dali o mais rápido possível, especialmente se ainda temos que pegar a bagagem na esteira. É meio estressante o corredor do avião entupido com gente que não pode esperar nem um pouquinho mais.
 Recentemente, Louise Vadeboncoeur, uma comissária de bordo da WestJet, gravou um vídeo de time-lapse de passageiros desembarcando do avião. O vídeo mostra como saem ordenados. Ela disse que eles respeitam pacientemente a vez de cada um sair sem que nenhum comissário oriente. Ela disse que as companhias aéreas não treinam os tripulantes para desembarcar. Os passageiros é que têm que se virar. Estudos mostram que o tempo para sair de um avião é em torno de 13 minutos. Tempo que parece ser insuportável para a maioria. Mas se todos cooperassem poderia ser reduzido para 6:27 minutos.
 É possível dobrar o tempo pra curtir a vida? Um pouco de paciência aqui, um pouco de organização ali, mais foco aqui e ali e de repente temos mais tempo! Como você gastaria uma metade extra da sua vida?
É isso.
Denison