DAILY ROUTINE & HOME OFFICE // ROTINA DIÁRIA E HOME OFFICE

🇺🇸 For some people, working from home can bring some struggle when it comes to following the daily routine. So let’s consider some point here that might help to accommodate the work routine from the home routine. Most of it first happens in our mind, but requires discipline to make it work.  
There’s the situation when even working from home you’ll need to follow the same hour schedule from work. This scenario helps to make easier. You have to log in and log out and between those you’ll do the regular duties. Stick with the activities like you’re in the office. Few distractions from home would appear, but only handle the really urgent situations. Once it’s time to log out, just finish and focus on your home.
In case there’s no hours restriction you’ll have to depend on your self discipline. And this could be a challenge. Maybe it could take a little while until you find out what’s the best time of the day to handle work. This is the best solution. How many hours you’ll need to handle all your daily duties and what’ll be the best time of the day to take care of that. Be honest and responsible. You’ll be free to watch your favorite program on TV, but do not fall into temptation to spend more time having fun than doing your job.
Maybe you’ll find out about your own productivity, like taking advantage from the time when your energy is higher to work and to organize your activities around that. On the next post I’ll talk about productivity.
That's it.
Denison

🇧🇷 Para algumas pessoas, trabalhar em casa pode trazer alguma dificuldade quando se trata de seguir a rotina diária. Vamos considerar alguns pontos aqui que poderão ajudar a acomodar a rotina de trabalho da rotina de casa. A maior parte disso acontece na mente, mas requer disciplina pra se por em prática.
Tem a situação que embora trabalhando em casa você vai ter que seguir o mesmo horário do trabalho. Este cenário pode facilitar as coisas. Você tem horário pra começar e pra terminar e no meio disso fazer as atividades normais. Siga como se estivesse no escritório. Algumas distrações poderão surgir, mas só atenda as realmente urgentes. Quando der o horário, termine o trabalho e se concentre na casa.
No caso de não haver restrições de horário você vai depender da autodisciplina. Aí está o desafio! Pode levar um tempo para você descobrir qual o melhor momento do dia para dedicar ao trabalho. Esta é a melhor solução. Quantas horas vai precisar para dar conta das tarefas do dia e qual o melhor horário para trabalhar nelas? Seja honesto e responsável. Você vai estar livre para ver seu programa preferido na TV, mas não caia na tentação de gastar mais tempo se distraindo do que fazendo o seu trabalho.
Pode ser que descubra sobre sua produtividade, tirar vantagem da hora que sua energia é mais alta para trabalhar e se organizar baseado nisso. No próximo post vou falar mais sobre produtividade em casa.
É isso.
Denison

THE SOUL OF YOUR BUSINESS // A ALMA DO NEGÓCIO

🇺🇸 The soul of your business means what really makes it successful. It’s the core of everything you understand it’ll make the difference. The one in charge of the soul of your business is the leader of the business. It can be you and if it’s not, you’ll need to work ever harder for him/her to get the results.
 Each business has its own characteristics, but every business is about one important thing: expectations. The soul of your business is about to create and to fulfill your customer’s expectations. It involves sales, advertisement, customer service, quality, competence, organization, pricing, being relevant, all of these things are important to get and keep clients. Creating and fulfilling expectations, business exists for this.
 How to create and fulfill customer’s expectations? It’s like when you go to bed. Sleep is something that our body needs and there’s no other way to fulfill this need unless you go to bed and sleep. You can try a lot of things. You can take some sleeping pills, do some relaxation workout, read, watch TV, but if you’re not in bed it won’t work. Your body needs that. To get the results you need to give what it needs. Sometimes is about to fulfill the expectations, sometimes is about to create them. If you can do both, clients have no need to go to another place. They’ll be satisfied and that’s what you expect them to be.
 Everybody knows what difference can make to our day when we have a nice night of sleep. Sleep is vital to our body. Same way you can take care of your body, you can take care of the soul of your business. 
That's it.
Denison 

🇧🇷 A alma do negócio significa aquilo que torna o negócio bem sucedido. É a essência de tudo que você entende que faça a diferença. Quem está no comando da alma do negócio é o líder do negócio. Pode ser você, mas se não for, você precisará trabalhar ainda mais para que esse líder consiga os resultados.
 Cada negócio tem suas características, mas todo negócio tem a ver com uma coisa: expectativas. A alma do seu negócio é criar e atender às expectativas dos seus clientes. Isso envolve vendas, propaganda, atendimento ao cliente, qualidade, competência, organização, preço, relevância, tudo isso são coisas importantes para ter e manter clientes. Criar e atender expectativas, o negócio existe pra isso.
 Como criar e atender às expectativas dos clientes? É como quando você vai dormir. Dormir é algo que nosso corpo precisa e não tem outro jeito de atender essa necessidade do que ir pra cama e dormir. Você pode tomar comprimidos, fazer relaxamento, ler, ver TV, mas se não for pra cama nada vai funcionar. Seu corpo precisa disso. Para ter os resultados você precisa dar a ele o que ele precisa. Às vezes se trata de atender expectativas, às vezes é sobre criar expectativas. Se conseguir os dois, os clientes não vão querer ir embora. Eles vão estar satisfeitos e é assim que você espera que se sintam.
 Todos sabem da diferença que faz no dia quando temos uma boa noite de sono. Dormir é vital para o nosso corpo. Assim como você cuida do seu corpo, você também pode cuidar da alma do seu negócio.
É isso.
Denison 

CREATING A PLANNING // MONTANDO UM PLANEJAMENTO

🇺🇸 Usually I like to make things simple, but when it comes to planning people like to simplify so much that if I try to do it too there’ll be nothing left. Planning doesn’t need to be complicated, but it has to be detailed. We can use a planning for any thing, like personal tasks and, of course, business development.
 Think about planning, like, when you have to change batteries on a device. It doesn’t matter the kind of device and even the type of battery, there’s always a little drawing showing how the batteries show be placed. You have the choice of keep trying to find the right position or just follow the instruction and the device will be working right away. It’s up to you to choose, but following the planning will make it easier.  
 When doing planning I like to use the Planning Quadrant (not the Time Management quadrant). They are:
WHAT: all the actions involved in the event that’s be planning. Every action will be covered here.
WHO: every person responsible for every action. It’s important for them to know their responsibility.
WHEN: the deadlines when every action should be accomplished. Set up reminders for that. It’ll help.
HOW: resources needed to accomplished the actions. When you have options you can pick what’s best.
 Just writing a calendar is not planning, that’s part of the planning. These four points can cover everything. 
 The good thing about planning is that it gives power over what’s going on. A device can suddenly stop to work, but new batteries can fix it and the planning is right there, behind the scene, making all things work.
That's it.
Denison 

🇧🇷 Gosto de simplificar as coisas, mas quando se trata de planejamento tem gente que simplifica tanto que se eu simplificar mais não vai sobrar nada. Planejamento não tem que ser complicado, mas tem que ser detalhado. Pode se usar para qualquer coisa, como tarefas pessoais e, claro, em questões de negócios.
Pense em planejamento, tipo, quando você tem que trocar baterias de um aparelho. Não importa o aparelho e o tipo de bateria, sempre vai ter um desenho mostrando como as pilhas devem ser colocadas. Você pode escolher tentar por si mesmo achar a posição certa ou pode seguir a instrução e o aparelho vai funcionar na hora. A escolha é sua, mas seguir o planejamento vai ser mais fácil.
Gosto de usar o Quadrante do Planejamento (não o Quadrante do Gerenciamento de Tempo). Eles são:
O QUE: todas as ações envolvidas no projeto planejado. Cada ação vai ser listada e coberta aqui.
QUEM: cada pessoa responsável em cada ação. É importante que eles saibam da responsabilidade.
QUANDO: os prazos para cada ação ser concluída. Coloque lembretes para isso. Vai ajudar.
COMO: recursos necessários para concluir as ações. Quando temos opções podemos pegar a melhor.
Escrever um cronograma não é planejamento, é parte dele. Estes quatro pontos podem cobrir tudo.
O bom do planejamento é que dá poder sobre o que acontece. Um aparelho pode parar de funcionar de repente, mas novas pilhas podem resolver isso e o planejamento está lá, por detrás, fazendo acontecer.
É isso.
Denison

PLANNING & STRATEGY // PLANEJAMENTO E ESTRATÉGIA

🇺🇸 I’ve heard people saying that planning and strategy are wasting of time. That all we need is to go to action. It’s hard to explain to some people that planning and strategy are part of the action too. Now I’m wondering if it’ll be possible to explain this here with few words. But believe me, both are really important!
 Some people don’t like to deal with details and basically planning and strategy involve details. Of course they are specific parts of the process of reaching goals and sometimes people get confused with which is one and what’s the other. Then someone came up with a magical solution and created the “strategic planning”. So whatever you do at this level must hit the target, right? It depends on where you’re aiming.
 Pretend that it’s time to shop for groceries. What do you do? You’re going to make a list of things you need to shop, then you’ll set a budget for it and choose the supermarket you want to go. That’s your planning. You also have to decide if you’re going to walk every aisle of the market or go right to the products on the list, creating a path to get them and checking how they gonna fit on your budget. This is strategy. See, both are involved in the main goal, but each of them play a different part in the process and also work to each other to reach the best results. Work with them could be easier than you think.
 Everybody knows that going to the supermarket without knowing what we need and how much we can spend is the first step to spend money we don’t have on things we don’t need. Do you think this is good?
That's it.
Denison 

🇧🇷 Já ouvi pessoas dizendo que planejamento e estratégia é perda de tempo. Que o que precisamos é agir. É difícil explicar para algumas pessoas que planejamento e estratégia são parte da ação também. Agora vamos ver se é possível explicar isso aqui em poucas palavras. Mas acredite, ambos são importantes!
Tem gente que não gosta de lidar com detalhes e basicamente planejamento e estratégia envolvem detalhes. São partes distintas do processo de alcançar alvos e às vezes as pessoas confundem qual é um e qual é o outro. Aí alguém veio com a solução mágica criando o “planejamento estratégico”. Assim não importa o que você faça vai acertar um ou o outro, certo? Aí depende onde você está mirando.
Imagine que você vai fazer compras. O que você faz? Faz uma lista das coisas que precisa comprar, então define o seu orçamento e escolhe em qual supermercado você vai. Isso é o seu planejamento. Você também vai ter que decidir se vai ficar andando por todos os corredores ou se vai direto aos produtos da lista, criando um roteiro pelo mercado e pra checar como as compras vão caber no orçamento. Isso é estratégia. Ambos estão envolvidos no objetivo principal, mas cumprem função diferente no processo e também cooperam um com o outro. É algo que é mais simples que imagina.
Todo mundo sabe que ir ao mercado sem saber o que precisa e o quanto pode gastar é o primeiro passo para gastar dinheiro que não tem em coisas que não precisa. Você acha que isso é bom?
É isso.
Denison

DEPLANING // DESEMBARCANDO

🇺🇸 Traveling by plane is getting more and more common. It took me 19 years of life for me to get inside and airplane for the first time. I’ve always flew coach class, except for an occasion the air company overbooked the flight and I ended up seating in a first class seat for a two hours flight.
 Few things I don’t like when I’m traveling by plane. The uncomfortable seats, to store bag in the overhead compartments and the deplaning. I know everybody thinks the same way when the plane lands: we just want to get out of that thing as fast as possible, specially if we still have go to the baggage claim area. Usually it’s a little stress the plane aisle is clogged with people not being able to wait for just a little while.
 Recently, Louise Vadeboncoeur, a flight attendant from WestJet, make a time-lapse video of a group of passengers deplaning from the aircraft. The video shows how well organized they do. She said that they patiently respect everyone’s turn to leave without any flight attendant ask for it. She says that air companies do not train their crew to do deplaning. The passengers have to figure that out. According to studies, the time for disembarking a plane is around 13 minutes. Little time that seems unbearable for most of people. But if everybody cooperates the time could be reduced down to 6:27 minutes.
 Is it possible to double the time to enjoy life? A little patience here, a little organization there, a better focus here and there and suddenly we more time available! How’d you spend an extra half of your life?
That's it.
Denison 

🇧🇷 Viajar de avião está ficando cada vez mais comum. Pra mim, levou 19 anos pra entrar num avião pela primeira vez. Sempre voei classe econômica, exceto por uma vez que a companhia superlotou o avião e acabei sentando na primeira classe num vôo de duas horas.
 Algumas coisas não gosto quando viajo de avião. Os assentos desconfortáveis, o compartimento interno de bagagem e o desembarque. Todo mundo pensa do mesmo jeito na hora de sair do avião: queremos sair dali o mais rápido possível, especialmente se ainda temos que pegar a bagagem na esteira. É meio estressante o corredor do avião entupido com gente que não pode esperar nem um pouquinho mais.
 Recentemente, Louise Vadeboncoeur, uma comissária de bordo da WestJet, gravou um vídeo de time-lapse de passageiros desembarcando do avião. O vídeo mostra como saem ordenados. Ela disse que eles respeitam pacientemente a vez de cada um sair sem que nenhum comissário oriente. Ela disse que as companhias aéreas não treinam os tripulantes para desembarcar. Os passageiros é que têm que se virar. Estudos mostram que o tempo para sair de um avião é em torno de 13 minutos. Tempo que parece ser insuportável para a maioria. Mas se todos cooperassem poderia ser reduzido para 6:27 minutos.
 É possível dobrar o tempo pra curtir a vida? Um pouco de paciência aqui, um pouco de organização ali, mais foco aqui e ali e de repente temos mais tempo! Como você gastaria uma metade extra da sua vida?
É isso.
Denison