🇺🇸 Usually I like to make things simple, but when it comes to planning people like to simplify so much that if I try to do it too there’ll be nothing left. Planning doesn’t need to be complicated, but it has to be detailed. We can use a planning for any thing, like personal tasks and, of course, business development.
Think about planning, like, when you have to change batteries on a device. It doesn’t matter the kind of device and even the type of battery, there’s always a little drawing showing how the batteries show be placed. You have the choice of keep trying to find the right position or just follow the instruction and the device will be working right away. It’s up to you to choose, but following the planning will make it easier.
When doing planning I like to use the Planning Quadrant (not the Time Management quadrant). They are:
WHAT: all the actions involved in the event that’s be planning. Every action will be covered here.
WHO: every person responsible for every action. It’s important for them to know their responsibility.
WHEN: the deadlines when every action should be accomplished. Set up reminders for that. It’ll help.
HOW: resources needed to accomplished the actions. When you have options you can pick what’s best.
Just writing a calendar is not planning, that’s part of the planning. These four points can cover everything.
The good thing about planning is that it gives power over what’s going on. A device can suddenly stop to work, but new batteries can fix it and the planning is right there, behind the scene, making all things work.
That's it.Denison
🇧🇷 Gosto de simplificar as coisas, mas quando se trata de planejamento tem gente que simplifica tanto que se eu simplificar mais não vai sobrar nada. Planejamento não tem que ser complicado, mas tem que ser detalhado. Pode se usar para qualquer coisa, como tarefas pessoais e, claro, em questões de negócios. Pense em planejamento, tipo, quando você tem que trocar baterias de um aparelho. Não importa o aparelho e o tipo de bateria, sempre vai ter um desenho mostrando como as pilhas devem ser colocadas. Você pode escolher tentar por si mesmo achar a posição certa ou pode seguir a instrução e o aparelho vai funcionar na hora. A escolha é sua, mas seguir o planejamento vai ser mais fácil. Gosto de usar o Quadrante do Planejamento (não o Quadrante do Gerenciamento de Tempo). Eles são: O QUE: todas as ações envolvidas no projeto planejado. Cada ação vai ser listada e coberta aqui. QUEM: cada pessoa responsável em cada ação. É importante que eles saibam da responsabilidade. QUANDO: os prazos para cada ação ser concluída. Coloque lembretes para isso. Vai ajudar. COMO: recursos necessários para concluir as ações. Quando temos opções podemos pegar a melhor. Escrever um cronograma não é planejamento, é parte dele. Estes quatro pontos podem cobrir tudo. O bom do planejamento é que dá poder sobre o que acontece. Um aparelho pode parar de funcionar de repente, mas novas pilhas podem resolver isso e o planejamento está lá, por detrás, fazendo acontecer. É isso. Denison
É Isso 